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讀完由全球知名人力資源權威Gonzague Dufour所撰寫的「別為了主管換工作:搞懂6大主管性格,99%的職場問題都能解決 Managing Your Manager:How to Get Ahead with Any Type of Boss」,感受特別多,也難怪美國Amazon書店讀者五顆星大力推薦。雖然書名稱6大主管性格,其實是有12種主管類型,分別是:
類型 | 辨識特徵 | 優點 | 缺點 | 因應之道 |
惡霸型 |
情緒管理差,反應直接,不喜歡事情不在掌控之中 |
威嚴,面對危機會展現力量回應 | 工作氣氛緊張,經常性給人羞辱與恐懼 | 先處理主管情緒,順著毛摸,讓主管知道一切,處理好他不擅長的工作,設定相處期限(做好離職準備) |
好人型 | 不喜歡風險,避免衝突 | 穩定、謹慎小心,重視公平,營造輕鬆工作的環境與氣氛 |
保持中立,維持現狀,不願冒險,只會模仿無法創新,有時殺傷力比惡霸大,因保守性格會拖住下屬成長腳步,出問題時慣於找更多人來分擔過失 |
避免無法控制的風險,鞭策主管行動 |
變色龍型 | 為權力需要,變身成各類主管特質 | 隨機應變以達成目標 | 只關注有利用價值的人,保有自身權力無所不用其極,裁員是這種人常用的手段(同自我中心型)。 | 保持冷靜,適時當個稱職棋子,批評或玩弄這類人物下場會很慘 |
明星型 | 熱情、不斷爭取舞台 | 追求挑戰,鼓勵冒險,工作充滿熱趣,行動力超強 | 以喜歡玩GAME的態度投入,會過度樂觀與自負常忽略風險危機,態度常有戲劇性的呈現,討厭官僚與繁瑣制度 | 跟隨,幫助他維持耀眼的光芒,補強主管弱項 |
科學家型 | 講求理論與典範,學歷顯赫 | 科學理論基礎、言行一致,透明度高、重視回饋、不濫用權力 | 有時難以應付理論與現況的差距,對理論或系統架構過度瘋狂(固執),賣弄學問但對問題幫助不大,缺乏自我約束或專注力不足,因應新局勢時改變較慢 | 當個乖學生,將理論實踐於工作上,協助主管處理較不擅長的公關,專重其專業領域 |
自我中心型 | 冷酷無情,明顯自私傾向,喜好奢侈品,精明業務特質 | 擅長實行、推銷力強、高決斷力、重視形象 | 極重自尊心,傲慢,發生問題搶先一步開始指責他人,一切以自己利益做考量。不會指導下屬或協助成長。 | 以心理治療師的態度理解他,面子裡子都留給他,留意其他類型部門主管,找對時機就轉移陣地。 |
放任型 | 脾氣隨和、要求不多,對自己及下屬放縱。屆齡退休或經某些事件嚴重打擊常有此現象。 | 經驗豐富,有其他人不可取代的專業能力或地位。 | 對問題缺乏動力,工作能免則免。 | 這種主管通常在職時間不會很久(皇親國戚除外),因此自己應保持警覺、上緊發條 |
保母型 | 提供部屬無微不至的指導 | 能對部屬付出,並讓其快速成長 | 視部屬如小孩,干預(擾)部屬工作 | 劃出明確的權責 |
怪咖型 | 因某方面的技術專精而升為主管 | 專業領域問題都能因應與處理解決 | 缺乏管理基本的溝通能力 | 和外星人對話先找出他的溝通模式 |
配角型 |
職涯遭遇過多挫折,逐漸依賴高層主管來決策,自己僅是主管的化身,本身個性也是多樣化。 |
生存力強,經驗豐富,對公司生態了解透徹 | 繼承大老闆的價值觀,甚至是生活上的偏好,沒徵詢其意見就無法做出決策,對部屬成長與成就幫助極少,且壓抑有能力部屬展現能力機會,來保住自己的地位。也有伴隨好人、變色龍、放任、保母或騙子等類型主管缺點。 | 別指望他,去搞懂老大,但別讓他知道你不甩他,看扁他而被除掉。 |
騙子型 | 說話經常分不清楚是真是假 | 具口才天賦,善自我推銷,恭維他人 | 說謊成習慣,自己也分不清楚真假。稱具備專業能力要打折扣,對事實不是誇大或選擇性關鍵隱藏(掌控訊息獲得利益),善用未來不見的有的甜頭來控制部屬,以達到他的目標,但承諾的事很少兌現甚至不曾發生。 | 看清騙術就不會浪費過多的時間和精力 |
學習成熟型 | 彼此學習與信任 |
重視組織與自我學習,關注組織的整體成長,學習各種主管的優點 |
這種人比例不多 | 享受工作樂趣 |
其中書中有寫到一些重要觀念,拍馬屁也許是職場生存之道,但能夠提出實質有效經過深思熟慮的建議,會讓主管心理更尊敬你,增加未來被重用的機會。
POLO的工作經驗裡,最難忍受就是惡霸型主管,這類人物不少來自傳統產業尤其是管生產線的那種主管,也有靠皇親國戚(大老闆的親友)才當上主管,這種人依靠職位與頭銜,完全不靠專業與實力,更可怕的是他們對部屬常有,是我在「賞你飯吃」,還不懂的感激的態度,只要遇到這種人,最好趕緊規劃離職的工作,如果是大型上市公司,部門變動或輪調快,要懂得學習忍耐,很快就能逃離這種人的魔爪,總之離職,要看公司體質與發展性,而不是主管,因為不好的主管早晚會下台。
另一種非提不可的是「配角」加上「騙子」的「好人主管」。
這類主管在台灣中小型產業特別常見,因為具備這種特質的人,才容易在非高成長產業的家族式經營公司裡存活下來,這些人多半是撐很久的老幹部,對公司生態一切瞭若指掌。通常在這類主管下面做事不會太難,如果懂得逢迎拍馬日子都能過得輕鬆,只是很難有成就,如果公司體質與未來發展性都不怎麼樣時,幾乎看不到願景。
像這種主管常講 「這個職位未來可以怎麼樣...」,「你可以怎麼樣規劃...」, 但是當你提出實現計畫都從沒開始就無疾而終,過了一兩年後,所有的美好從來沒發生過,才知道有人專靠謊言來領導部屬或維持關係,或者這種決策權力都在老闆手上,他只能當個傳話人而已,在某種情況下這些主管也會假傳或扭曲聖旨來達成自己的需要,「那老闆的意思,我也沒辦法」,即便是老闆不會管到的小事,也不擔心謊言露餡,總之這種人把責任都推給上面,說謊是他們一種生存的法則與反射動作。
為什麼老闆不授權,或是說這類主管得不到權力?
就觀察與經驗,原因有二
當然,如果只是單純為一份穩定的薪水,公司還在獲利下,這種類似退休的工作是不錯的。如果您還年輕,對未來人生還有抱負的人,就應該趕緊離開這類養老院企業,別讓這種主管害了你,因為他不希望下屬去做自己不熟且對公司有重大影響的任何事,而搶去他的地位與重要性,所以待著你很難在這種人身上學到什麼,更不要等到養老院關門時,才發現自己也是失能癱瘓老人一族時,就為時已晚了。
另一方面,如果您是公司老闆,想突破現狀,想把企業提升到更高層級,應該檢視手下的高階主管們有多少這類員工,您可能得把這群老人換到幕後,挖角待過上市公司的主管,藉這些有實力、有經驗的大將來協助自己,也從中學習這些人才在大企業的寶貴經驗,公司才有轉機的機會,這些已定型的老狗很難玩出新把戲,而且帶著失敗基因才變成今天的模樣,您的希望絕對不在他們身上。
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